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球墨铸铁管厂家如何管理应收账款

时间:2019-6-29 16:42:16

1健全内部控制制度

球墨铸铁管厂家应该有合理的组织架构,适当的授权审批,做到不相容职务相分离。审计部门负责对提交的客户信用状况进行调查审核。销售部门负责对应收账款的催收,按照客户设立应收账款台账,记录债务人每笔应收账款的发生、增减变动、余额、账龄、经办人等情况,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,以防范坏账风险。财务部门负责督促销售部门加紧催收。适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。球墨铸铁管厂家销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求通常包括:应当分别设立办理销售、发货、收款三项业务的部门,企业在销售合同订立前,应当指定分别专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。建立应收账款清欠领导责任制,将应收账款清欠的责任明确到每一位领导干部,使应收账款的回收工作真正成为领导带头、各业务部门相互配合的综合性工作,而不只是财务部门的孤军奋战。

2加强客户信用评价管理

球墨铸铁管厂家应当制定客户信用管理方法,对客户的财务、信用状况、履约能力等各方面进行必要的调查并出具书面报告,对客户进行信用评级,根据信用级别不同分别执行不同的信用政策,确定不同的信用额度,只有这样才能减少坏账所带来的损失。

3紧密跟踪工程施工进度

与钢铁行业中其他产品的现款销售模式不同,球墨铸铁管行业是通常按照工程进度汇款的赊销模式,销售人员对该项目进度的掌握程度对其及时回款是至关重要的。首先,做好与客户的沟通工作,在整个工程的运行过程中及时了解工程进度,尤其是在分期付款期限即将到来时。其次,在付款期限已到时,一定要根据工程进度做一个简单的书面汇报并提出回款要求。在对进度款的回收中,既不能完全被客户牵着走,也不能把进度款的回收看作是单纯意义上的收款,而是应该本着有理有据的原则,有策略地将进度款收回。

4加大责任人员考核力度

一方面要加大对产品质量的考核力度,产品质量是球墨铸铁管厂家的生命线,有的客户收到货物后,因为产品质量不合格导致不能按时支付进度款,因此,球墨铸铁管厂家应提高产品质量,满足客户需求,有助于应收账款的回收。另一方面要加大对销售人员的考核力度,销售人员在产品销售的最前线,对客户的情况最熟悉,其责任心到位与否在一定程度上影响了应收账款的回收,球墨铸铁管厂家对逾期应收账款,应停发或缓发其业务提成。销售人员负责对其客户往来对账,确保每年至少函证一次并取得书面确认函,往来账目核对不一致的应及时查找原因,能够保证账账相符。对于长期无法收回的应收账款,要分析具体原因,并制定严格的资金回笼考核制度,将应收账款的清欠与责任人的经济利益挂钩。

5提高会计人员业务素质

球墨铸铁管厂家应加强会计人员的管理,提高业务水平,增强责任心。应收账款发生时,财务部门及时办理财务手续,准确核算,每月结账时相互核对,出现差异时及时查明原因进行处理。按季编制应收账款明细表,掌握往来款项的余额及变动情况,对应收账款按照账龄时间分为一年以内、一至两年、二至三年、三至五年以及五年以上,分析应收账款欠款原因,特别欠款时间较长的,提请业务经办部门,以便让决策者和相关部门准确、及时全面掌握应收账款现状。

6提高法律防范意识

销售人员应当熟悉合同法,在签订合同时,尽可能使用公司提供的格式文本,应当明确货物数量、供货期间和方式、货款支付期间及方式、违约责任以及争议解决方法,特别是支付条款部分,一定要尽可能详尽。做到合同条款完备,含义明确,防止发生合同纠纷和货款拖欠给球墨铸铁管厂家造成不必要的损失,对于违反合同约定汇款的客户,销售人员应当加紧催收欠款,确保每年和购买方对账确权,必要时向法院起诉,保证企业应收账款能够得到清偿。

 

在激励的市场竞争中,只有加强应收账款的管理,强化应收账款的回笼,加快资金周转,才能更好地减少不必要的损失。现金流是企业的血液,企业的良性运行不应停留在利润大的表象中,更重要的是资金回到自己的腰包中,大哲学家苏格拉底曾经说过的一句名言:千鸟在林,不如一鸟在手。对于球墨铸铁管厂家来说,对应收账款的管理是资金管理工作的重中之重。企业要建立健全应收账款内部控制制度,加强应收账款的管理,通过各个环节之间相互牵制的控制体系,将应回收账款控制在合理的范围内,才能使球墨铸铁管厂家健康高效的发展。


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